PM試験 科目B-2（午後Ⅱ）
PM試験 科目B-2（午後Ⅱ）論文のネタ選び・経験の棚卸し
科目B-2（午後Ⅱ）の準備は、問題を見てから思い出を探すのではなく、先に書ける経験を用意するところから始まります。PMとしての判断と結果まで説明できる経験を選びましょう。
「大きな成功」より、判断を書ける経験を選ぶ
論文の題材は、大規模プロジェクトや劇的なトラブルである必要はありません。大切なのは、制約や問題に対して、PMである自分が状況を把握し、選択肢を比較し、関係者と調整して行動した流れを説明できることです。
例えば、次のような経験は題材にしやすい候補です。
- 要件変更、品質問題、遅延などに優先順位を付けて対応した
- 利用部門、開発、運用、外部ベンダーの利害を調整した
- 限られた人員・予算・期限の中で計画を見直した
- リスクを早く見つけ、予防策や代替案を決めた
- 終了後に結果を評価し、次の案件へ改善を引き継いだ
「自分は会議に参加しただけ」「上司の指示を実施しただけ」という経験は、PM自身の判断を書きにくくなります。自分の権限が小さかった場合でも、何を提案し、誰に確認し、どの情報を基に判断したかを説明できるなら候補になります。
経験を一枚で棚卸しする
過去の案件を一つずつ、次の項目で短くメモにします。完璧な年表を作る必要はありません。問題を見たときに使える経験をすぐ取り出せることが目的です。
| 項目 | メモする内容 |
|---|---|
| プロジェクトの目的 | 何を実現する案件だったか |
| 規模・期間・体制 | 人数、期間、関係部署や委託先 |
| 自分の立場 | PMとして持っていた役割・権限 |
| 制約・課題 | 納期、品質、コスト、関係者などの難しさ |
| 判断 | なぜその方針を選んだか、他にどんな選択肢があったか |
| 行動 | 誰と何を決め、どの順で実行したか |
| 結果・評価 | 何を基準に成果や残課題を判断したか |
固有名詞や機密情報は不要です。「利用部門A」「外部委託先」「約20名」のように、守秘義務を守れる粒度に置き換えます。むしろ、読み手が状況を理解できる規模・期間・関係者の情報は残してください。
問題テーマと経験を結び付ける
問題を読んだら、キーワードが一致するかだけで選ばないようにします。例えば「品質」がテーマでも、テストをした経験そのものではなく、品質上のリスクをどう把握し、何を優先して、誰と対策を決めたかまで書ける経験を選びます。
次の三つがつながるかを確認すると、無理な当てはめを避けられます。
- 問題で問われている状況・制約
- 自分の経験で実際に起きた課題
- PMとして自分が行った判断・行動と、その評価
一つでもつながらない場合は、別の経験を選ぶか、題材を狭めます。経験を盛り込み過ぎるより、一つの課題を深く説明するほうが、判断の根拠と行動の因果関係を伝えやすくなります。
題材を決める前の確認
最後に、選んだ経験について自分に質問します。
- 設問アで、以後の論述に必要な特徴・制約を説明できるか
- 設問イで、課題、判断の理由、具体的な行動を順に書けるか
- 設問ウで、実施した施策を評価し、残った課題や次への学びを書けるか
- 「一般に重要である」ではなく「私はこう考え、こうした」と書けるか
この四つに答えられる題材なら、答案の骨組みを作り始められます。